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Calculez votre besoin en gestion documentaire

En 2 minutes et 20 questions testez votre besoin pour un outil de gestion de l'information :

L'archivage
Il y a une copie des documents sensibles à l'extérieur de l'entreprise.
 non oui  
En cas de contrôle, l'entreprise est elle en mesure de fournir tous les justificatifs ?
non oui  
L'entreprise est complètement à l'abri d'un sinistre (vol, incendie, inondation, etc.).
non oui  
Les documents électroniques de l'entreprise sont complètement à l'abri d'une erreur système ou d'une erreur de manipulation
non oui  
Le nombre totale d'armoires de l'entreprise pour l'archivage est de :
> à 15 6 à 15 < à 5
En cas de sinistre les délais de récupération du patrimoine intellectuel de l'entreprise (factures, fiches de payes ,contrats, relevé d'imposition, etc. ) seraient de :
6 mois 3 mois 1 mois
La consultation
Quel est le temps d'accès à un document entreposé dans une armoire ?
> à 5 mn 1 à 5 mn < à 1 mn
Le nombre de télécopies par mois envoyées par l'entreprise est de :
> à 30 5 à 30 < à 5
Le temps journalier consacré au traitement du courrier (ouverture, lecture, dispatching, classement, etc. ) pour chaque collaborateur :
> à 15 min 3 à 15 min < à 3 min
Les coûts de matériels, de consommables et de ressources humaines pour la diffusion de documents (impression, copie, affranchissement) représentent par an une part:
Importante Substantielle Négligeable
Quel est l'impact des retards de courrier sur ma trésorerie : pénalités sur déclaration de TVA, factures clients, notes de frais, etc.
Important Substantiel Négligeable
Combien de fois des documents ont manqués aux collaborateurs en extérieur et pour les quels quelqu'un a dû interrompre son travail pour lui venir en aide?
 Souvent Parfois Jamais
Combien de fois le travail est refait soit parce que l'historique n'est pas directement accessible soit parce qu'il a disparu?
Souvent Parfois Jamais
Combien de temps la force commerciale de l'entreprise passe au bureau en gestion administrative plutôt que sur le terrain?
 1 fois/jour 1 fois/sem. 1 fois/mois
Le temps et les frais d'affranchissement de pièces entre les fournisseurs (expert comptables, avocats, etc.) est un frein à la productivité de l'entreprise?
Souvent Parfois Jamais
Le poids de documents que vous apportez à chaque déplacement est :
Insupportable Pénible Supportable
Le traitement
Entre les forces vives, le service administratif et la comptabilité, les factures (achat, vente, notes de frais) sont saisies :
+ de 2 fois 2 fois 1 fois
Lors d'un entretien avec l'expert comptable, le temps imparti à trier, pointer les factures représente :
+ de 2/3 2/3 1/3
En version papier, quel est le temps qui s'écoule pour chercher, trier, saisir, classer et ranger une facture?
> à 60 sec 10 à 60 sec < à 10 sec

 
Une réponse à un besoin spécifique?
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