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Couverture Fonctionnelle Saisie Comptable Démonstration F.A.Q  
 
Un seul outil pour toute la gestion de l'information de l'entreprise
Desk-Capture est la première solution à proposer aux petites et moyennes entreprises des fonctionnalités autrefois réservées aux grands groupes à des prix inabordables.
 
Gagner en productivité avec un seul outil pour :
Numériser les documents papiers de l'entreprise,
Intégrer les fichiers électroniques en pièce jointe de mail ou directement téléchargés,
Convertir au format PDF (nous utilisons le format PDF image avec texte en dessous qui vous permet d'effectuer des copier-coller vers d'autres applications),
Archiver les documents,
Proposer les documents à la consultation sur un espace Extranet sécurisé.
Réduisez vos coûts :

40 à 70% du temps d’un employé est consacré à la gestion des documents : 50% à la recherche de document et 5% à 15% à la lecture des informations (Source : PriceWaterhouse Coopers en 2002).

Avec notre arborescence personnalisable et notre moteur de recherche intégré, accèdez à la bonne information.
5% à 10% du chiffre d’affaires d’une entreprise est consacré à la gestion des documents : le classement et la recherche d’un document coûtent 19.39€ et l ’archivage d’une facture en processus manuel coûte 1,8€ (Source : Dataquest).
Avec un accès sécurisé sur votre espace 24/24 et 7/7, diminuez votre temps d'accès à la donnée et disposez de l'information au bon moment.

Chaque année, une société de 100 personnes :
Avec notre gestion des tiers et des droits associés, donnez l'information à la bonne personne.
  • Imprime 900 000 pages,
  • Copie 400 000 pages,
  • Envoie 100 000 pages,
  • Passe 8 170 heures à faire circuler les documents (source IDC, 2001).
1 m3 d’archives (soit environ 35 000 documents) est égal à 2 armoires métalliques standard, soit une surface au sol de 2,85 m2.  La valeur locative annuelle du m2 à Paris est de 300 à 900 € et de 183 à 305 € en région parisienne (Indice Notaires - INSEE).
Nos sauvegardes permettent de sécuriser le patrimoine intellectuel de l'entreprise et d'éviter les pertes d'exploitation en cas de sinistre ou d'erreur de manipulation.