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Foire Aux Questions
A propos de la souscription au service et de la facturation

Comment s'inscrire à ce service ?

Le paiement est-il sécurisé ?
Quels sont les modes de règlement possibles ?
Combien de temps faut-il attendre pour que mon espace soit créé ?
Combien de temps mon abonnement est-il valide ?  
De quelle durée est l'engagement minimum ?

Où puis je trouver ma facture ?

Comment faire si mes besoins s’avèrent supérieurs au forfait auquel j'ai souscrit ?
Que faites-vous de mes fichiers si je ne souhaite pas me réabonner ?
Y a-t-il un délai et des frais de résiliation ?
Comment faire pour mettre fin à mon abonnement ?

Comment faire pour modifier mes données personnelles et mon mot de passe ?

A propos de l'envoi des documents

Que se passe t-il si la Poste égare une enveloppe ?

Combien de temps les enveloppes pré-affranchies sont-elles valables ?
Que se passe t-il si je rempli l'enveloppe au-delà des 100 grammes autorisés ?
A quelle adresse me renvoyez-vous mes documents originaux ?
Comment faire si j'ai besoin de plus d'enveloppes que celles comprises dans mon forfait?
A propos de l'envoie de mes fichiers électroniques

Puis-je envoyer ou télécharger autant de fichiers que je le souhaite ?

Puis-je envoyer ou télécharger n'importe quel format de fichier ?
Puis-je envoyer des fichiers de n'importe quel volume ?
Comment  faire pour augmenter la taille de la mémoire sur mon espace personnel ?
Tous mes fichiers seront-ils convertis au format PDF ?

Qu'advient-il de l'objet et du texte dans le corps du mail ?

A propos de la consultation de mes documents
Comment je fais pour consulter mes documents ?
Qui a accès à mon espace personnel
A propos de la gestion des documents

Est-ce que je peux modifier mon arborescence ?
Comment faire pour rechercher un document ?
Comment faire pour donner un accès à un ou plusieurs dossiers ?
Comment faire pour sauvegarder un fichier de mon espace personnel vers mon ordinateur ?
Comment faire pour envoyer par mail un document de mon espace personnel ?
A propos de l'aspect juridique
Comment je fais pour consulter mes documents ?
En l'absence d'un original papier (perte ou destruction), l'archive numérique peut-elle s'y substituer ?

Comment s'inscrire à ce service ?
Il suffit de cliquer sur le lien "Devenez client" et de suivre la procédure.

Le paiement est-il sécurisé ?
Oui le paiement est complètement sécurisé, comme le prouve le cadenas en bas à gauche de votre navigateur.

Quels sont les modes de règlement possibles ?  
Le paiement se fait soit par carte bancaire pour un paiement annuel sur notre site sécurisé soit par prélèvement automatique si vous choisissez le prélèvement mensuel. Dans le cas d'un prélèvement des frais de gestion de 5,5 euros par an sont facturés.

Combien de temps faut-il attendre pour que mon espace soit créé ?

Votre espace est créé dès que le paiement est effectué.

Combien de temps mon abonnement est-il valide ?  
Votre abonnement est valable un an à compter de la date d'inscription. Un mail vous sera envoyé avant la date d'échéance de votre contrat

De quelle durée est l'engagement minimum ?  
La durée minimale d'engagement est d'un an. Vous pouvez toutefois résilier votre abonnement avant le terme échu mais nous ne ferons aucun remboursement.

Où puis je trouver ma facture ?
Vos factures sont archivées dans votre espace personnel. Vous pouvez les éditer à tout moment.

Comment faire si mes besoins s’avèrent supérieurs au forfait auquel j'ai souscrit ?
Vous pouvez racheter des enveloppes pré affranchies à l'unité ainsi que de la mémoire pour augmenter la capacité de votre espace personnel. Vous pouvez aussi demander à passer au forfait supérieur.

Que faites-vous de mes fichiers si je ne souhaite pas me réabonner ?
Vos fichiers vous sont restitués sur CRrom, les frais sont à votre charge.

 Y a-t-il un délai et des frais de résiliation ?

A la résiliation Paper & Pixel adressera par e-mail à l’Utilisateur un formulaire de demande de restitution des Fichiers Electroniques mentionnant le prix à payer pour l'impression des documents sur CDrom.

Comment faire pour mettre fin à mon abonnement?

L’Utilisateur pourra à tout moment procéder à la clôture de son compte le notifiant depuis la rubrique « Informations personnelles » des Sites Internet, sous réserve d’avoir respecté un délai de préavis de 3 (trois) mois. Pour exercer ce droit de rétractation, l’Utilisateur devra adresser un courrier par lettre recommandée avec accusé de réception à Paper & Pixel. La clôture du Compte deviendra effective après une durée d'un (1) mois à compter de la date de réception de la notification de l’Utilisateur à Paper & Pixel.

A l'expiration dudit délai d’1 (un) mois, l’Utilisateur pourra demander la restitution des Fichiers Electroniques archivés sur son Espace Client, comme décrit à la Section 5.10 (Restitution des Fichiers Electroniques).

Comment faire pour modifier mes données personnelles et mon mot de passe?
Vous pouvez mettre à jour vos données personnelles sur votre espace personnel dans la rubrique "Gestion du Compte" et la sous-rubrique "Mes coordonnées".


Que se passe t-il si la Poste égare une enveloppe?
Le client est responsable de l'acheminement des documents, la responsabilité de Desk-Capture n'est engagée qu'à réception des enveloppes.

Combien de temps les enveloppes pré-affranchies sont-elles valables?
Les enveloppes sont valables pendant toute la durée de votre abonnement, elles perdent leur validité à la rupture de l'abonnement ou la non reconduction.

Que se passe t-il si je rempli l'enveloppe au-delà des 100 grammes autorisés?
La poste vous renverra votre enveloppe sans que nous ayons pu numériser son contenu.

A quelle adresse me renvoyez-vous mes documents originaux?
Par défaut, nous renvoyons vos documents à l'adresse que vous avez indiquée lors de votre inscription au service. Si vous souhaitez recevoir vos orginaux à une autre adresse vous pouvez la renseigner sur votre espace personnel dans la rubrique "gestion du compte" et la sous-rubrique "Mes coordonnées".

Comment faire si j'ai besoin de plus d'enveloppes que celles comprises dans mon forfait?
Vous pouvez racheter de enveloppes pré-affranchies à l'unité ou par lot au tarif dégessif sur votre espace personnel dans la rubrique "Achat".


Puis-je envoyer ou télécharger autant de fichiers que je le souhaite?
Oui à condition de disposer de suffisamment d'espace disque. Vous pouvez consulter votre espace disque utilisé et restant sur la page d'accueil de votre espace personnel.

Puis-je envoyer ou télécharger n'importe quel format de fichier?
Non, seuls les formats Microsoft Office sont pris en charge.

Fichiers textes les extensions : "DOC", "DOT", "RTF", "HTM", "HTML", "SXW", "STW", "SDW", "VOR", "TXT", "VBP", "BAS", "CLS", "ODT", "OTT", "PDB", "PSW", "SDW", "WPD", "JTD", "JTT", "HWP", "WPS", "OTH", "ODM", "SXG", "SGL".
Tableurs les extensions : XLS", "XLT", "ODS", "SXC", "STC", "SDC", "CSV", "OTS", "DIF", "WLW", "SLK", "WK1", "WKS".
Présentations les extensions : "PPT", "PPS", "SXI", "STI", "SDP", "ODP", "OTP", "POT", "SDA", "SDD", "SDP", "CGM", "ODG"
Images les extensions : "ODG", "OTG", "SXD", "STD", "DXF", "EMF", "EPS", "MET", "PCT", "SGF", "SGV", "SDA", "SDD", "VOR", "SVM", "WMF", "GIF", "PBM", "PPM", "PSD", "RAS", "TGA", "XBM", "PCD", "XPM", "BMP", "PCX", "DCX", "JPG", "TIF", "PNG", "JPEG".

Puis-je envoyer des fichiers de n'import quel volume?
Oui à condition que votre fournisseur d'accès à Internet ne vous limite pas à un volume donné.

Comment  faire pour augmenter la taille de la mémoire sur mon espace personnel?
Vous pouvez racheter de l'espace disque au tarif dégessif sur votre espace personnel dans la rubrique "Achat".

Tous mes fichiers seront-ils convertis au format PDF?
Oui, dans un souci d'harmonisation, pour conférer à vos documents une valeur juridique et pour faciliter l'affichage sur votre espace personnel, tous les fichiers sont convertis au format PDF.

Qu'advient-il de l'objet et du texte dans le corps du mail?
L'objet et le corps du mail ne sont pas conservés, seuls les fichiers joints sont récupérés.


Comment fais-je pour consulter mes documents?
Il vous suffit de cliquer sur "Accès clients" en haut à droite de chacune des pages de ce site.

Qui a accès à mon espace personnel?
A part vous, seules les personnes que vous avez autorisées peuvent accéder à votre espace personnel. Dans la rubrique "Gérer les tiers et le carnet d'adresse" de votre espace personnel, vous aurez le détail des droits associés aux personnes que vous avez autorisées ainsi que les dossiers auxquels elles ont accès.


Est-ce que je peux modifier mon arborescence?
Oui, Desk-Capture vous permet de personnaliser votre arborescence. Vous pouvez supprimer des dossiers (à condition qu'ils soient vides), créer des dossiers, renommer des dossiers ou les déplacer.

Comment faire pour rechercher un document?
Sur votre espace personnel, dans la rubrique "Administration des documents" et la sous rubrique "Rechercher", tapez un mot ou une expression contenu dans le document que vous recherchez.

Comment faire pour donner un accès à un ou plusieurs dossiers?
Sur votre espace personnel dans la rubrique "Gérer les tiers et le carnet d'adresse, partagez les dossiers de votre choix avec les personnes de votre choix en leur attribuant des droits.

Comment faire pour sauvegarder un fichier de mon espace personnel vers mon ordinateur?
Simple, sur votre espace personnel, dans la rubrique administration des documents, choisissez le document à sauvegarder, cliquez sur l'icône de téléchargement et sélectionnez le dossier de destination.

Comment faire pour envoyer par mail un document de mon espace personnel?
Simple, sur votre espace personnel, dans la rubrique administration des documents, sélectionnez le document à envoyer et cliquez sur l'icône de mail. Un message vide apparaît, chosissez dans votre annuaire les destinataires ou tapez leur adresse mail, rédigez votre message et cliquez sur "envoyer".


Un document numérique archivé sur mon espace personnel a t-il une valeur juridique?
Oui, si l’original est numérique. Si l’original est sous format papier, l’archive numérique constitue un début de preuve. Pour plus de détail, rendez vous sur notre rubrique "Valeur Juridique ".

En l'absence d'un original papier (perte ou destruction), l'archive numérique peut-elle s'y substituer?
Dans la mesure où l’original a disparu, cela permet d’apporter une preuve de bonne foi. Vous avez en plus l’assurance que le document numérique est bien conforme à l’original perdu.


D'autres questions ?
Posez vos questions par e-mail à hotline@desk-capture.com et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.