|
|
|
|
  |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
|
|
|
| |
|
 |
1 - Capturer l'information |
Desk-Capture est la seule solution du marché qui prend en charge la dématérialisation de vos documents papiers en plus de l'intégration de vos fichiers électroniques.
|
 |
Documents papiers : remplissez les enveloppes pré-affranchies que nous vous préalablement envoyées au fil des courriers rentrants ou des documents conservés dans les armoires, postez sans affranchir, nous numérisons (en 200 DPI et en couleur) et vous renvoyons les originaux à l'adresse de votre choix. Grâce à notre gestion des adresses, l'adresse peut être différente de votre siège social, vous pouvez ainsi réduire considérablement vos frais de stockage. |
|
Téléchargement : depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet téléchargez tous les fichiers au format Office directement sur votre espace client. Bien entendu, vous pouvez choisir de donner ou pas à des tiers la possibilité d'en faire autant. |
|
Pièces jointes de mail : les pièces jointes de mail format Office seront récupérées et déposées sur votre espace. Évidement, cette fonction est utilisable par les tiers que vous avez sélectionnés et pour lesquels nous avons généré une adresse mail. |
|
Télécopies : imprimez la page de garde, faxez, nous intégrons la télécopie sur votre espace client. |
|
Traçabilitédes opérations : visualisez l'historique des opérations (nature, auteur, date). |
|
Tous les soirs l'application génère un mail pour vous prévenir si vous avez reçu de nouveaux documents, en vous précisant le nom du document, son origine, son expéditeur et sa localisation dans votre arborescence.
|
|
2 - Traiter l'information |
Souple et convivial, Desk-Captre simplifie la gestion de l'information et vous permet de protéger vos documents.
|
|
Créez, renommez, supprimez, déplacez vos dossiers : organisez votre arborescence selon vos besoins et vos habitudes de classement sans rien changer à l'organisation de l'entreprise. Grâce à l'indexation et une application développée par nos soins, Desk-Capture peut classer automatiquement vos documents dans votre arborescence en fonction de leur contenu. |
|
Triez, renommez, supprimez, déplacez vos documents : à tout moment, vous pouvez personnaliser l'agencement de vos documents. |
|
Visualisez vos documents : en tiers de page pour naviguer aisément entre les dossiers et les documents ou en pleine page pour une lecture plus détaillée. Pour des questions de rapidité de chargement, pour une harmonisation de vos documents et enfin pour leur donner une valeur juridique probante, tous les documents sont au format PDF.
|
|
Recherchez un mot, une phrase dans un document : grâce à notre application d'indexation automatique de documents, Desk-Capture affichera tous les documents relatifs à votre recherche en fonction de leur degré de pertinence, leur taille, leur localisation dans votre arborescence et la possibilité de les pré-visualiser. |
|
Recherchez par critères : recherches croisées multicritères (date d'acquisition, origine, numéro d'enveloppe, etc. ), |
| Nouveau |
Saisie des factures : pour les titulaires des forfaits Premium et Platinium, Desk-Capture s'est doté d'une fonction de saisie comptable pour les factures d’achat, de vente et pour les notes de frais.
|
|
|
3 - Partager l'information |
Desk-Capture est aussi un outil de travail collaboratif avec un accès sécurisé à vos documents 24/24h et 7/7j, qui facilite la consultation de l'information et vous donne les moyens d'en maîtriser la diffusion.
|
|
Envoyez un document par mail : un carnet d'adresse et une messagerie sont intégrés à la solution avec la possibilité d'importer votre carnet d'adresse Outlook. |
|
Enregistrez un document sur son disque : à partir de votre espace client, récupérez un document sur une clé USB ou sur votre disque dur. |
|
Partagez vos documents avec votre entourage : avec la fonction de gestion des accès par dossier et sélection des droits fonctionnels par tiers (visualisation, alimentation, suppression, modification), |
|
| |
|
|
|
