Documents concernés |
Code Civil |
Code du Commerce |
Code des Impôts |
Code du Travail |
DOCUMENTS SOCIAUX |
Registres des titres nominatifs |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Registres à souche (actions et obligations) |
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idem |
6 ans |
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Registres de présence des Conseils d'Administration |
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idem |
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Registres des procès-verbaux des délibérations des Conseils d'Administration (cotés et paraphés) |
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idem |
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Rapport des gérants |
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idem |
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Rapports des Commissaires aux comptes |
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idem |
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Rapports du Conseil d'Administration |
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idem |
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Registres des procès-verbaux d'Assemblées (cotés et paraphés) |
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idem |
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Comptes sociaux : bilans |
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idem |
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Comptes d'exploitation |
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idem |
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Comptes de pertes et profits |
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idem |
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Feuilles de présence aux Assemblées Générales et pouvoirs |
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30 ans |
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DOCUMENTS COMPTABLES |
Livre journal (coté et paraphé) |
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10 ans |
6 ans |
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Grand Livre (coté et paraphé) |
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idem |
idem |
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Journaux auxiliaires (cotés et paraphés) |
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idem |
idem |
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Comptes auxiliaires (cotés et paraphés) |
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idem |
idem |
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Journal centralisateur (coté et paraphé) |
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idem |
idem |
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Livre des inventaires (coté et paraphé) |
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idem |
idem |
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Balance générale annuelle (cotée et paraphée) |
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Balances auxiliaires annuelles |
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Bilans, comptes d'exploitation profits et pertes et documents annexes |
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idem |
idem |
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PIECES COMPTABLES |
a) Concernant les investissements : |
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Contrats d'acquisition et de cession de biens fonciers et immobiliers |
30 ans |
10 ans |
6 ans |
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Contrats d'acquisition des autres immobilisations |
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idem |
idem |
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Contrats et documents concernant les participations (bulletins de souscription, registres de transfert, déclarations notariées) |
30 ans |
10 ans |
6 ans |
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b) Contrats divers : |
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Contrats de prêts, d'emprunts et d'avances |
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idem |
idem |
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Contrats d'assurance |
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idem |
idem |
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Contrats leasing |
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idem |
idem |
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Marchés |
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idem |
idem |
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Factures fournisseurs |
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idem |
idem |
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Factures clients |
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10 ans |
6 ans |
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Bons de réception et de livraison |
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idem |
idem |
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Bulletins de commande |
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idem |
idem |
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c) Fiscalité : |
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Toutes pièces justificatives de T.V.A. |
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10 ans |
idem |
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d) Documents bancaires : |
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Avis de débit d'agios |
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10 ans |
idem |
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Remises en banque de chèques et effets |
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idem |
idem |
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Avis de débit et de crédit |
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idem |
idem |
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Ordres de virement |
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idem |
idem |
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Relevés trimestriels |
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idem |
idem |
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Echelles d'intérêt |
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idem |
idem |
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Doubles de certificats d'avoirs fiscaux |
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idem |
idem |
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Autres pièces bancaires |
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idem |
idem |
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DOCUMENTS COMMERCIAUX |
Correspondances commerciales |
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10 ans |
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Contrats commerciaux importants |
30 ans |
idem |
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Contrats commerciaux généraux |
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Accords industriels |
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Commandes fournisseurs |
30 ans |
idem |
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Commandes clients |
idem |
idem |
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Transports : tous documents intéressant le Service des douanes (lettres de voiture, facture, feuille de chargement, connaissement, billet de bord, avis d'expédition, ordre de livraison) à compter de la date d'envoi des colis |
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idem |
6 ans |
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DOCUMENTS RELATIFS AU PERSONNEL |
Livres de paie (cotés et paraphés) |
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5 ans |
Registres et états du personnel |
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idem |
Dossiers d'accidents du travail ou de maladies professionnelles donnant lieu à réparations |
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sans limite |
Toutes pièces comptables relatives aux traitements et salaires |
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5 ans |
Bulletins de paie |
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5 ans |
Reçus pour solde de tout compte |
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5 ans |
Doubles des certificats de travail |
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idem |
Doubles des bordereaux de paiement des cotisations sociales |
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idem |
Journaux et récapitulatifs des charges sociales |
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idem |
Fiches fiscales par salarié |
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idem |
