Votre profil, vos besoins : Vous êtes sédentaires, méticuleux ou méthodiques, vous souhaitez trier les papiers et courriers avant intégration à votre espace client? Vous souhaitez faire de la place au bureau mais conserver vos originaux?
Le Pack Sécurité, grâce aux enveloppes pré affranchies comprises dans votre pack vous sélectionnez les courriers que vous souhaitez intégrer à votre bureau nomade. Vous pouvez compléter l'enveloppe avec des archives qui envahissent vos tiroirs.
Fonctionnalités couvertes :
| Accès : |
- Accès à vos documents sur votre espace sécurisé 24/24h et 7/7j
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| Gestion des documents : |
- Modifier votre arborescence selon vos besoins
- Renommer vos documents
- Visualiser l'historique de vos opérations
- Trier vos lignes de documents
- Effectuer des recherches multicritères
- Effectuer des recherches par mots clés contenus dans les documents
- Saisir les champs comptables directement sur l'espace client
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| Partage, diffusion des documents : |
- Partager vos dossiers avec des tiers et de leurs affecter des droits
- Envoyer par mail des documents de votre espace client
- Enregistrer votre disque dur ou votre clé USB des documents de votre espace disque
- Exporter votre saisie comptable sur un fichier Excel
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Alimentation en documents : |
- Utiliser les enveloppes pré affranchies pour nous faire parvenir les documents à numériser et à intégrer à votre espace client avec le choix de l'adresse à laquelle les originaux doivent être retournés
- Envoyer des documents électroniques en pièce jointe de mail sur votre espace client
- Télécharger des documents électroniques sur votre espace client
- Laisser des tiers alimenter votre espace personnel en documents numériques
- Réception de mails de notification lorsque des nouveaux documents arrivent dans espace client
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Engagement minimum : 1 an
Modes de paiement possibles : Chèque ou carte bleue
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