Votre profil, vos besoins : Vous êtes technophiles ou prévoyants, vous disposez d'un scanner au bureau et vous souhaitez faire vous même la numérisation mais protéger en un lieu sûr et accessible tous vos documents? Les fichiers importants sur vos ordinateurs sont à la merci d'un incident ou une mauvaise manipulation informatique?
Le Pack Coffre Fort Électronique ingurgite et traite tous vos formats électroniques. Ils seront protégés et vous pourrez les consulter quelque soit l'endroit où vous en avez besoin.
Fonctionnalités couvertes :
| Accès : |
- Accès à vos documents sur votre espace sécurisé 24/24h et 7/7j
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| Gestion des documents : |
- Modifier votre arborescence selon vos besoins
- Renommer vos documents
- Visualiser l'historique de vos opérations
- Trier vos lignes de documents
- Effectuer des recherches multicritères
- Effectuer des recherches par mots clés contenus dans les documents
- Saisir les champs comptables directement sur l'espace client
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| Partage, diffusion des documents : |
- Partager vos dossiers avec des tiers et de leurs affecter des droits
- Envoyer par mail des documents de votre espace client
- Enregistrer votre disque dur ou votre clé USB des documents de votre espace disque
- Exporter votre saisie comptable sur un fichier Excel
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Alimentation en documents : |
- Envoyer des documents électroniques en pièce jointe de mail sur votre espace client
- Télécharger des documents électroniques sur votre espace client
- Laisser des tiers alimenter votre espace personnel en documents numériques
- Réception de mails de notification lorsque des nouveaux documents arrivent dans espace client
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Engagement minimum : 1 an
Modes de paiement possibles : Chèque ou carte bleue
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